XLETAUPP vs LETARAD: vilken ska du använda?

Du har en lista med artikelnummer och behöver hämta priset från en annan tabell. Det är en av de vanligaste uppgifterna i Excel – och de flesta löser den med LETARAD. Men sedan några år finns ett bättre alternativ: XLETAUPP.

Här går vi igenom skillnaderna, visar exempel på båda och hjälper dig välja rätt.

Exemplet vi använder

Tänk dig en produkttabell där kolumn A innehåller artikelnummer, kolumn B produktnamn och kolumn C pris. I cell F2 skriver du det artikelnummer du vill slå upp.

Så fungerar LETARAD

Syntax:

=LETARAD(letauppvärde; tabellmatris; kolumnindex; [ungefärlig])

För att hämta priset för artikelnumret i F2 skriver du:

=LETARAD(F2;A2:C100;3;FALSKT)

Formeln letar efter värdet i den första kolumnen i tabellen och returnerar värdet från kolumn nummer 3.

LETARAD fungerar, men har tre svagheter:

• Ungefärlig matchning är standard. Om du glömmer FALSKT på slutet gör Excel en ungefärlig matchning. Då kan du få fel värde utan att märka det.
• Den kan bara leta åt höger. Värdet du söker efter måste stå i tabellens första kolumn. Vill du hämta artikelnumret utifrån produktnamnet fungerar det inte.
• Kolumnnumret är hårdkodat. Om någon lägger till en kolumn i tabellen pekar 3:an plötsligt på fel kolumn.

Så fungerar XLETAUPP

Syntax:

=XLETAUPP(letauppvärde; letauppvektor; returmatris; [om_inte_hittas]; [matchningsläge]; [sökläge])

Samma uppslag som ovan blir:

=XLETAUPP(F2;A2:A100;C2:C100)

Du anger var Excel ska leta och var svaret finns – inget kolumnnummer behövs. XLETAUPP gör dessutom en exakt matchning som standard.

Fyra saker XLETAUPP gör bättre

1. Letar åt vänster

Vill du hitta artikelnumret utifrån produktnamnet i F2? Med XLETAUPP spelar det ingen roll var kolumnerna står:

=XLETAUPP(F2;B2:B100;A2:A100)

2. Eget meddelande när värdet saknas

Med LETARAD får du #SAKNAS när värdet inte finns. Med XLETAUPP kan du bestämma vad som ska visas:

=XLETAUPP(F2;A2:A100;C2:C100;"Finns inte")

Med LETARAD behöver du i stället bygga in formeln i OMFEL:

=OMFEL(LETARAD(F2;A2:C100;3;FALSKT);"Finns inte")

3. Tål att tabellen ändras

Eftersom XLETAUPP pekar på kolumnerna direkt, och inte på ett kolumnnummer, fortsätter formeln att fungera om någon lägger till eller flyttar kolumner.

4. Kan söka bakifrån

Om samma värde förekommer flera gånger kan du hämta den sista träffen i stället för den första, genom att sätta sökläget till -1:

=XLETAUPP(F2;A2:A100;C2:C100;;0;-1)

Det är användbart om du till exempel vill hitta det senaste priset för en artikel i en lista som fylls på över tid.

Snabb jämförelse

När ska du fortfarande använda LETARAD?

XLETAUPP finns inte i Excel 2016 och Excel 2019. Om du delar filer med kollegor som använder de versionerna, eller arbetar i äldre filer som ska fortsätta fungera överallt, är LETARAD fortfarande det säkra valet.

I alla andra fall – till exempel om du har Microsoft 365 – är XLETAUPP det bättre valet för nya formler.

Tre vanliga fel att undvika

• Att glömma FALSKT i LETARAD. Det är en vanlig orsak till felaktiga uppslag – och svår att upptäcka, eftersom formeln ändå ger ett svar.
• Olika format på värdena. Om artikelnumret är sparat som text i ena tabellen och som tal i den andra hittar ingen av funktionerna en träff.
• Komma i stället för semikolon. I svensk Excel skiljs argumenten åt med semikolon. Kopierar du formler från engelska guider behöver du byta ut kommatecknen.

Vill du bli snabbare i Excel?

Uppslagsfunktioner är bara en del av det som gör Excel till ett kraftfullt verktyg. På Excelkurs Grund bygger du en stabil grund på två dagar – med formler, funktioner, cellreferenser, tabeller och diagram. När grunden sitter är Excel Fördjupning nästa steg, där du bland annat går igenom LETARAD, INDEX och PASSA.