Skaffa superstruktur

Genom att lära dig organisera, fokusera och automatisera får du större kontroll över din arbetssituation och mer tid till dina viktiga uppgifter.

Kunskapsmål

  • Metoder för att bli mer strukturerad: organisera, fokusera, automatisera
  • Skapa ett rent skrivbord och en tom inbox – varje dag
  • Få konkreta verktyg för hur du ska hanterar din ”att göra-lista”
  • Ta itu med det som distraherar dig och slipp vanliga tidstjuvar
  • Förenkla din vardag genom att skapa automatik i det du gör ofta
  • Ta kontroll över din egen arbetsdag – minska stressen och få mer tid över

Om kursen

En grundkurs för dig som vill få bättre struktur i ditt arbetsliv.

Genom att lära dig organisera, fokusera och automatisera kommer du ha en större kontroll över allt du har att göra.

Detta är en förinspelad onlinekurs. Du har full tillgång till kursen de första 12 månaderna från det att anmälan görs.

Nu har du möjligheten att ta vår populära kurs i struktur som en onlinekurs.
Vår fantastiska kursledare David Stiernholm, Sveriges enda struktör, har spelat in en kurs där han på ett strukturerat och pedagogiskt sätt visar hur du får en mer effektiv och smartare arbetsvardag med mindre stress, dubbelarbete och övertid.

Genom att ta denna onlinekurs lär du dig hur du organiserar ditt arbete, fokuserar på rätt saker och automatiserar dina rutinuppgifter. Du får med andra ord mer tid över – och mer pengar in.

Målgrupp

Det här är den av David Stiernholms kurser som är ​“bredast” till innehål­let, vilket innebär att alla får med sig åtmin­stone någon eller flera idéer som de kan sät­ta igång med direkt — prak­tiskt taget oavsett vad de arbe­tar med. Deltagarna som går kursen arbetar i små och sto­ra bolag i näringslivet, på högskolor och uni­ver­sitet, i kom­muner, region­er och myndigheter.

De enda kursen inte läm­par sig för är per­son­er med yrken där man inte läg­ger upp sitt arbete själv, utan direkt gör det man blir tillde­lad, till exem­pel plock­per­son­al på lager, bud, pro­duk­tion­sper­son­al och liknande. 

Förkunskapskrav

Du behöver inga särskilda förkunskaper. Kursen passar både dig som arbetar i Microsoft 365 och dig som istället arbetar i Google Workspace.

Kursinnehåll


01 Introduktion

  • Välkommen!
  • Det är jag som är David Stiernholm, din kursledare
  • Kursen är som ett smörgåsbord
  • Detta är grunden för vad du får lära dig i kursen
  • När kör det ihop sig i din vardag på jobbet?
  • Så hänger struktur på jobbet ihop med det större perspektivet
  • Strukturens tre etapper 

02 Organisera - Inflödena

  • Så kan du hantera alla inflöden på ett strukturerat sätt 

03 Organisera - Att göra-listan

  • Det vanligaste strukturmisstaget när det gäller listor
  • Så smått ska du skriva uppgifterna
  • Slipp se hela listan samtidigt
  • Att göra-listan i Outlook Uppgifter
  • Att göra-listan i Microsoft To-Do
  • Att göra-listan i Todoist - en webbtjänst
  • Att göra-listan i Excel
  • Att göra-listan i en anteckningsbok
  • Att göra-listan i ett block
  • Var ska du ha att göra-listan?
  • Skapa din kompletta att göra-lista 

04 Organisera - Projekt och stora uppgifter

  • Därför bör du skaffa överblick över stora uppgifter och projekt då och då
  • Så får du översikt genom en lista, rätt och slätt
  • Hur du gör en översikt som ett Gantt-schema i ett kalkylblad
  • Se din översikt i en mindmap
  • Här kan du få översikt i din att göra-lista (så du slipper en lista till)
  • Så får du översikt genom en tavla, en whiteboard, i Planner eller i Trello
  • Skapa din översikt över stora uppgifter och projekt
  • Hur en regelbunden genomgång knyter ihop din struktur
  • Forma din strukturgenomgång 

05 Organisera - Dokument

  • Nyckeln till att få ordning på alla papper
  • Var sparar du digitala dokument?
  • Så skapar du en mappstruktur som håller över tid
  • Finslipa en av dina mappstrukturer 

06 Organisera - Mail

  • Tre sätt att lagra epost på ett strukturerat sätt
  • Därför är det att rekommendera att få tom inkorg med jämna mellanrum
  • Så får du tom inkorg ofta
  • Processa din inkorg strukturerat i 15 minuter 

07 Organisera - Chat

  • Så hanterar du chatinflödet utan att överväldigas 

08 Organisera - Testa vad du lärt dig

  • Testa vad du lärt dig

09 Fokusera - Prioritera

  • Vad påverkar vad vi väljer att göra just nu?
  • Så har du nytta av bråttom/viktigt-modellen i praktiken
  • Förbättra din framförhållning med bråttom/viktigt-modellen som bas
  • Hur du formulerar mål så att du prioriterar lättare
  • Renodlingsmallen ger dig en rimlig arbetsbelastning
  • Här och just nu-checklistan räddar dig när du har så mycket att göra att du inte kommer igång 

10 Fokusera - Distraktioner

  • Så mycket tid tappar du på grund av avbrott och distraktioner
  • Så slipper du bli avbruten av mail och chat
  • Så slipper du bli distraherad av telefonen
  • Så slipper du frågor från kollegor när du inte vill ha det
  • Så slipper du störas av påminnelser ideligen
  • Så slipper du tappa koncentrationen på grund av samtal i omgivningen

11 Fokusera 

  • Testa vad du lärt dig 

12 Automatisera

  • Så halv-automatiserar du uppgifter genom checklistor
  • Sex verktyg för att återanvända texter och få mer skrivet fortare
  • Hur du kan få att göra-listan att skriva sig själv i Office 365
  • Fånga dyrbara idéer fort med dessa verktyg
  • Slipp se de papper du behöver förrän du behöver det - automatiskt! 

13 Automatisera 

  • Testa vad du lärt dig 

14 Etablera strukturerade vanor

  • Gör så här för att lyckas med att etablera nya strukturvanor
  • Hitta på ditt sätt att belöna dig under strukturerandet
  • Så här kommer du igång igen om du halkar tillbaka i gamla hjulspår
  • Gör din plan för det fortsatta strukturerandet 

15 Avslutning

  • Vad har du beslutat dig för att göra?
  • Så kan du få se vad andra har gjort
  • Några ord på vägen
  • Här får du mer
Visa mer

Så fungerar det

Kursen består av 65 korta lektioner i 15 avsnitt. Du tar dig snabbt framåt genom kursen och du får bocka av ofta. Du arbetar dig igenom kursen i din egen takt, när det passar dig.

Titta eller läs

Varje lektion är en 1-5 minuter lång video. Vill du hellre läsa, finner du all text och utvalda, förklarande bilder i anslutning till videon.

Du får ställa frågor

Under kursen ställer du frågor om ditt strukturerande till kursledaren David Stiernholm helt fritt, hur mycket som helst. Du får svar inom 24h på vardagar.

Ömsom teori, ömsom övningar

I vissa lektioner får du lära dig den nödvändiga teorin, medan du i andra uteslutande sätter i verket det du lärt dig. Några lektioner innehåller såväl teorimoment som övningar.

Förankrad i verkligheten

Återkommande i kursen illustreras teorin med konkreta exempel från vardagen, så att du känner igen dig och har lätt att applicera i ditt arbete det du lärt dig.

Kursledare

Stiernholm Consulting
Kursledare

Denna kurs levereras och kvalitetssäkras av Stiernholm Consulting i samarbete med Confex

David Stiernholm
David Stiernholm
Kursledare

David Stiernholm är struktör. Sedan 2004 hjälper han människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur.

Laddar...

Anmälan

1
1
2

Inga datum hittades

Är du intresserad av att gå denna kurs? Vänligen fyll i en intresseanmälan så får du ett mail när nya datum finns tillgängliga.

Du har valt följande plats och datum:

Deltagare 1

Faktureringsuppgifter

Faktureringsuppgifterna kan fyllas i vid ett senare skede, om du lämnar dessa fält tomma kommer du att få ett mail om att fylla i dessa senare.

Övrigt

Kostnad per deltagare: 6 995 SEK
Totalt exkl. moms (1 deltagare): 6 995 SEK
Moms (25%): 1 749 SEK
Att betala:
inkl. moms
8 744 SEK

Kursen levereras av

David Stiernholm

David Stiernholm

Kostnad

6 995 SEK

Exkl. moms

10 timmar

Online

Vi kan skräddarsy denna kurs för ditt företag. Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal.