Kontorets administratör och koordinator

Är du kontorets hjärna och administrativa stjärna? Här lär du dig att bli ännu mer effektiv i ditt arbete utan att det går ut över ditt välmående och din hälsa

Kunskapsmål

  • Så prioriterar du rätt och effektiviserar din arbetsdag
  • Personlig utveckling och självledarskap
  • Så kritiserar du konstruktivt - nå fram med din feedback
  • Få verktygen för att minska stressen och öka arbetsglädjen
  • Så blir du en större resurs genom att bidra med förbättringar och förslag
  • Hur du bör kommunicera för att effektivt få fram ditt budskap

Om kursen

Kursen som vässar din förmåga att prioritera rätt

Du är den på kontoret som ser till att allting är på rätt plats, i rätt tid och på rätt sätt. Det är du som organiserar, koordinerar och tar hand om de där uppgifterna som måste göras. Utan dig skulle arbetet flyta lite trögare, saker falla mellan stolarna och färre uppgifter bli utförda. Du är en viktig bit i det pussel som är ett kontor - därför bör du ta chansen att bli ännu skickligare på det du gör.

På kursen som är utformad för just dig som drar i flera trådar samtidigt får du nya arbetsverktyg som kommer att göra din arbetsdag mer överskådlig och lättare att administrera.

Fördelar med kursen

  • Håll ordning och reda - du får handfasta tips och verktyg för bättre struktur
  • Beteende och välmående - lär dig hur du ska tänka för din hälsas bästa
  • Våga höras – lär dig att våga framföra dina idéer och gör det på ett smart sätt
  • Prioritera rätt - så får du saker gjorda när alla vill ha hjälp samtidigt
Du lär dig hur du blir effektivare i ditt arbete utan att det går ut över ditt välmående och din hälsa

Målgrupp

Kursen är för dig som jobbar på kontor som administratör eller koordinator oavsett vilken bransch det är

Förkunskapskrav

Inga förkunskaper krävs

Kursinnehåll

01 Hjärnan på kontoret - struktur och ordning så att du får mer lugn i huvudet

  • "Det kan jag fixa!" - om att reagera för snabbt mitt i vardagskaoset
  • Hjärnkoll - vi är inte så smarta som vi tror!
  • Nycklar för hur du ska undvika att överbelasta din hjärna
  • Skapa lugn och ro, även om du alltid har "många bollar i luften"
  • Att-göra-listor som faktiskt fungerar

02 Prioritera rätt - så får du tid och energi till det som egentligen är viktigt!

  • Intensivt arbete hela dagen och ändå inte nöjd när du går hem, för du hann inte det du skulle?
  • Så gör du för att komma ur "brandsläckarrollen" och börja arbeta långsiktigt
  • När vi inte får tid behöver vi ta tid till det som egentligen är viktigt!
  • Praktiska tips på hur du prioriterar effektivt och får saker gjorda när alla vill ha hjälp samtidigt
  • Konsten att sätta gränser och våga säga nej!

03 "Runda bordet-samtal" - erfarenhetsutbyte oss emellan

  • Här har du chans att ställa frågor till övriga deltagare och presentera egna "case" som du vill få hjälp med!
  • Dela med dig av dina egna bästa råd och tips!

04 Den tomma inboxen - nycklarna som gör det möjligt!

  • Så hanterar du det dagliga flödet med hjälp av en enkel och tydlig struktur
  • Hur få en tom inkorg varje dag? Smarta regler och verktyg som tar dig dit!
  • Våra bästa Outlook-inställningar som annars är svåra att hitta på egen hand
  • Kalenderhantering som ger kontroll och en bra överblick så att du inte missar något!

05 Förbättra din kommunikation med kollegor och externa kontakter - bli en mästare på samarbete

  • Kommunikation är makt - ett verktyg värt att bemästra
  • Så får du människor att lyssna på vad du har att säga
  • Upptäck och känn igen olika beteendestilar i din arbetsvardag
  • Så anpassar du din egen kommunikation efter olika beteendestilar
  • Att hantera "besvärliga personer" - reta upp dig eller njut!

06 Så stärker du din mentala kondition - minska stressen och öka arbetsglädjen!

  • Träna dina "mentala muskler" och hitta balansen - bli bättre på att använda din vilja, sätta gränser och göra aktiva rollval m.m.
  • Om hjärnans autopilotmekanismer och deras inverkan på din livsglädje
  • Att välja livs- och arbetsglädje - myt eller träningsfråga?

07 Konsten att motivera dig själv och vinna över negativa tankemönster

  • Hur våra tankemönster påverkar vårt beteende, och vikten att styra över våra tankar
  • Vad väcker passion i dig? Förstå dina drivkrafter och lär dig använda dem
  • Från offer till chef - programmera ditt mentala softwarepaket
  • Tillit börjar med tillit till dig själv - boosta din självkänsla och gör dig fri från andras åsikter

08 Konflikter, svåra samtal och feedback

  • "Ta det inte personligt." Konsten att bemöta kritik och motstånd med emotionell distans
  • Hur hanterar du konflikter idag och vad får det för följder?
  • Välj ditt syfte och förhållningssätt inför en viss situation
  • Kritisera konstruktivt - så når du fram med din feedback

09 Våga framföra dina idéer - och gör det på ett bra sätt!

  • Verktyg och tekniker för att presentera dina idéer på ett tryggt och bra sätt
  • Bli en större resurs genom att kunna bidra med förbättringar och förslag!
  • Strategier att ta till när självkänslan tryter
  • Sluta motarbeta, börja samarbeta - så får du folk med dig!

Visa mer

Så fungerar det

Kursledare

Monica Jaxelius
Monica Jaxelius
Kursledare

Monica Jaxelius är en otroligt uppskattad föreläsare och coach. Hon har tränat både individer och grupper i kommunikation, samarbete och effektivisering sedan 1995. Hon har en bakgrund som marknadsekonom med specialistkompetens inom personligt ledarskap och kommunikation. Monicas personliga sätt och väl genomtänkta pedagogik bidrar till att människor skapar resultat utöver det vanliga.

Maggi Fryklöf
Kursledare

Jana Söderberg
Jana Söderberg
Kursledare

Jana Söderberg är diplomerad samtalsterapeut, kursledare, författare och föreläsare. Hon är den sortens talare som verkligen får oss att tänka till. Med stort engagemang pratar hon om vikten av att sätta sig själv i centrum, att vara en ”sund egoist” för att inte slita ut sig helt och hållet. Det är ofta lätt sagt, men betydligt svårare gjort.

Vad våra kunder säger om denna kurs

Kursen är värd varenda krona. Både Monica och Jana är utmärkta, professionella, kompetenta och kunniga föreläsare, material var bra presenterad och kan användas som verktyg framöver. Det var krävande men samtidigt lätt att följa dem och ta in all information.
Amra Hadzic HR- administratör Malmö stad
Den har kursen har förändrat mitt liv. Både på arbetet och privat.
Camilla Nordahl Avfallsrådgivare SYSAV INDUSTRI AB
Mycket intressant och lärorik. Jag kommer att ta med mig många olika inslag från kursen. Stort tack till Monica och Jana för två givande kursdagar!
Emma Gustafsson Management Assistant ABB Power Grids Sweden AB
Fantastiska kursledare. Bra upplägg. Mycket bra tips på att utveckla min kommunikation. Knep för att uppgifter inte ska falla mellan stolarna. Otroliga tips för outlook.Det var med andra ord en fantastisk upplevelse som jag kommer att bära med mig.
Fanny Wihlborg Maintenance Coordinator Scania Industrial Maintenance AB
Den här kursen var verkligen spännande och intressant från början till slut och jag är jätteglad att jag gick den. Både Monica och Jana är fantastiska på att förmedla kunskaper och tips. Detta i kombination med superintressanta ämnen gjorde att koncentrationen faktiskt var på topp hela dagarna båda dagarna. Mycket bra kurs och kursledare! Stjärna i kanten till er!
Sara Söderström Administratör Botkyrka Byggen
För mig var det här en helt fantastiskt allomfattande kurs att få vara med om! Det var ett otroligt bra innehåll som gav mycket eftertanke och jag fick rejält med bränsle till att fylla på min energi - stort tack för det!
Stina Landén Administratör Gävle Kommun

Laddar...

Anmälan

1
2
3

Du har valt följande plats och datum:

Deltagare 1

Faktureringsuppgifter

Faktureringsuppgifterna kan fyllas i vid ett senare skede, om du lämnar dessa fält tomma kommer du att få ett mail om att fylla i dessa senare.

Övrigt

Kostnad per deltagare: 15 995 SEK
Totalt exkl. moms (1 deltagare): 15 995 SEK
Moms (25%): 3 999 SEK
Att betala:
inkl. moms
19 994 SEK

Kursen levereras av

Confex

Confex

Kostnad

15 995 SEK

Exkl. moms

2 dagar

Distans

Vi kan skräddarsy denna kurs för ditt företag. Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal.