Beslutsstöd med Excel och Power BI Desktop

Få konkreta verktyg och färdigheter för effektiv hantering av data genom Microsoft Excel och Power BI Desktop.

Kunskapsmål

  • Förstå möjligheterna med de olika verktygen för beslutsstöd
  • Behärska olika datastrukturer och se fördelar och nackdelar
  • Få kunskap om hur du modellerar och relaterar data
  • Lär dig arbeta effektivare med Pivottabeller
  • Hantera de nya verktygen Power Query och Power BI Desktop
  • Lär dig koppla värdefulla data mot olika målgrupper
  • Insikter i hur du analyserar och visualiserar stora datamängder
  • Lär dig nya visualiseringar som Nedbrytningsträd, Banddiagram, samt anmeringar med tex Bubbeldiagram

Om kursen

Bli effektivare i ditt beslutsfattande med hjälp av Excel och Power BI
Denna tvådagarskurs ger dig en överskådlig bild av beslutsstöd och hjälper dig att förbättra dina färdigheter inom datahantering, visuell presentation av data och beslutsanalys. Genom att kombinera verktygen Excel och Power BI Desktop lär du dig att skapa effektiva beslutsstödslösningar och förbättra beslutsfattandet i din organisation.
Business Intelligence (beslutsstöd) är viktigt för alla verksamheter som strävar efter att fatta välgrundade och smarta beslut. Den här kursen ger dig konkreta verktyg för att snabbt och effektiv samla in, utarbeta och analysera data, samt skapa imponerande visuella presentationer som folk förstår och kan handla utifrån. I stället för att investera i dyra och komplicerade analysprogram, lär du dig att skapa ett eget kostnadseffektivt analysverktyg, med hjälp av Excel och den kostnadsfria appen Power BI Desktop.
Kursen sträcker sig över två dagar. Dag ett täcker vi de grundläggande aspekterna och du får en omfattande och praktisk introduktion till beslutsstöd med Excel och Power BI Desktop genom teoretiska insikter och praktiska övningar. Dag två går vi djupare in i avancerade funktioner, tips och tekniker som gör det möjligt att maximera effektiviteten och precisionen i ditt beslutsstödsarbete.
Kursens 4 fokusområden:
1. Data: 
‍I processen att hantera data, börjar vi med att fånga och importera information från olika källor. Det innebär att samla in och överföra relevanta data till en central plats för analys. Vi skapar länkar mellan olika datamängder och klistrar in data på ett strukturerat sätt för att förbereda den för vidare bearbetning. Därefter transformerar och konverterar vi den för att göra den användbar, skapar relationer för att förstå samband och datamodellerar för en mer djupgående analys.
Exempel från kursen - datamodell i Power BI
2. Fokus och analys:
När vi fokuserar på analysen - filtrerar och strukturerar vi data för att få fram relevant information. Vi avgränsar objekt, kolumner och rader för att fördjupa analysen och skapa en tydlig grund för beslutsfattande. Målet är att ta fram rätt beslutsunderlag och utveckla olika scenarier, för att fatta informerade och strategiska beslut.
‍
3. Presentera och visualisera:
‍När det kommer till att presentera och visualisera data, handlar det om att hitta rätt nivå och struktur för informationen. Det innebär bland annat att identifiera målgrupper, anpassa presentationen och berätta en övertygande historia. Genom att använda olika visualiseringsverktyg som diagram och dashboards, inklusive eventuellt rörliga bubbelgrafer som i Gapminder, kan vi effektivt kommunicera komplexa idéer och trender.
Exempel från kursen - visualisering
4. Berätta en historia:
Att berätta en historia är en kraftfull metod för att öka budskapets effekt. Genom att skapa en serie visualiseringar och förtydliga med texter, symboler och andra lämpliga objekt, engagerar vi publiken i beslutsprocessen. Det handlar om att använda visualiseringar som verktyg för att förmedla budskapet på ett övertygande och minnesvärt sätt.

Målgrupp

Kursen vänder sig till ekonomer, projektledare, analytiker, controllers, chefer, rapportansvariga m.fl.

Förkunskapskrav

Du är van att arbeta i Office och Excel.

Rätt data för ett beslut ska ta max 5 minuter att få fram! Då är bra datastruktur och hög datakvalitet en förutsättning.

Kursinnehåll

Dag 1: Beslutsstöd, grundläggande

01 Teori och en helhetsbild över beslutsstöd
  • Övergripande vad är Beslutsstöd. Nya möjligheter nya verktyg
  • Historik och nutid. Övergripande om begrepp
  • Vi provar att skapa en ny PBI och provar några Visualiseringar

02 Strukturera och behandla data
  • Förstå Tabeller och datastrukturer.
  • Hur kan vi koppla data mellan olika Tabeller?
  • Vi reder ut vad en Datamodell är och dess möjligheter
  • Beräkna och härleda nya data med funktioner och formler

03 Power Query (Excel) vs Frågeverktyget (Power BI Desktop)
  • Övergripande om att fråga på data och att transformera data
  • Filtrera rader och kolumner. Beräkna nya kolumner
  • Transformera (ändra) data. Spara svaret som Tabell eller bara Fråga?
  • Gruppera frågesvaret på ett eller flera fält
  • Grundläggande om Datamodellering

04 Power BI Desktop (Data)
  • Olika typer av Datakällor (Internet, Text, Excel, Databaser)
  • Vi skapar förståelse på kopplingar mellan Data och Visualiseringar
  • Skapa nya kolumner med exempel och beräkningar. Hantera Datum och Tid
  • Förståelse för olika Steg i en fråga och hur dessa kan ändras‍
05 Power BI Desktop (Visualisera)
  • Visualisera som Tabell, Diagram, Matris och Kartor. Formatera och gör snyggt
  • Jobba med olika Sidor. Filtrera ett eller flera objekt eller hel Sida
  • Till vilka Data passar vilka Visualiseringar bäst? Visa staplar direkt i Europakartan
  • Imponeras av Banddiagram, Trädkarta och Nedbrytningsträd
  • Prova praktiskt på dina egna data och utifrån dina egna önskemål

‍

Dag 2: Beslutsstöd, fördjupning

01 Teori över beslutsstöd och verktyg
  • Från Office 2010 till nuvarande Office 365. Power Pivot till Datamodellen i Excel
  • Power View och Power Map. Microsoft Query blir Power Query i Excel
  • Appen Power BI Desktop gör entré. Beslutsstöd, ETL och Dashboar‍
02 Strukturera och behandla data
  • Skilj på data layout. Datamodellen. Olika Relationer och Kopplingar
  • Konvertering mellan olika datatyper. Nycklar och Primärnycklar‍
‍03 Frågeverktyget Power Query i Excel
  • Skillnader mellan Microsoft Query och Power BI Desktop?
  • Vi bygger en konkret lösning där vi jämför utfall mot budget‍
04 Fördjupande tips kring Pivottabeller
  • Datakällor, Transitdata och att uppdatera. Filtrera flera Pivoter med ett Utsnitt
  • Olika beräkningssätt av Värdefält. Procent-andelar, Skillnad i procent över perioder
  • Grupperingar och Delsummor av Fält. Inställningar av Pivottabeller
  • Beräkna inne i en Pivottabell. Formler som hämtar och jämför data från Pivottabeller‍
05 Power BI Desktop (Data)
  • Fråga på Exceltabeller och SQL data. (relationsdata). Importera eller länka data?
  • Transformera kolumner till rader och tvärtom. (Normalisera/Pivotera)
  • Slå ihop flera Anslutningar på höjden. (tex. Från olika flikar från Excel)
  • Slå ihop på bredden. (tex. Kund och Orderrader). Olika kopplingstyper
  • Skapa Datamodeller och förstå hur det hänger ihop‍
06 Power BI Desktop (Visualisera)
  • Olika sätt att Filtrera ett/ flera objekt/ Sida/ Sidor. Utsnitt. Bygg flera Sidor
  • Vi provar Egenskaper/Objekttyp. Multipla Diagram. Bygga Dashboards
  • Vi undersöker och experimenterar med Banddiagram, Trädkarta och Nedbrytningsträd
  • Vi bygger läckra Rörliga Bubbeldiagram (som i Gapminder.org)
  • Villkorstyrt format. Gör snyggt och klart med olika Dashboards
  • Dokumentera, förklara, Publicera och Dela resultaten. Olika versioner av PBI?
  • Egna praktiska lösningar på dina egna data? Hur gå vidare med kunskap?
Visa mer

Så fungerar det

Hållpunkter: 09.00 - 16.00

Vi använder Excel och ”gratisappen” Power BI Desktop (PBI) växelvis under kursen. Power BI Desktop kan du installera gratis på din dator om du inte redan har den. Du kan då jämföra själv vilket verktyg du föredrar för vilket ändamål. Excel är ett verktyg som har funnits länge och utvecklas ständigt. PBI är ett relativt nytt verktyg och här satsar Microsoft mycket resurser på vidareutveckling. Cirka 75% av tiden ägnar vi åt PBI och resterande tid läggs på teorier, Excel mm. Vi går inte igenom betalversionerna PBI Premium osv. på denna kurs.

Kursen hålls i moderna lokaler. Ta med egen dator. Lunch och fika ingår.

Kursledare

Conny Karlsson
Conny Karlsson
Kursledare

Conny Karlsson har lång erfarenhet som föreläsare, författare och konsult. Tidigare mest i databasprogram som tex. Access, men senare år mest med Excel. Conny är en oförbätterlig optimist som lever efter mottot: "Ställ även de dumma frågorna, så undviker du kanske de dåliga besluten".

Laddar...

Lämna en intresseanmälan

1
2
3

Inga datum hittades

Är du intresserad av att gå denna kurs? Vänligen fyll i en intresseanmälan.

Du har valt följande plats och datum:

Deltagare 1

Faktureringsuppgifter

Faktureringsuppgifterna kan fyllas i vid ett senare skede, om du lämnar dessa fält tomma kommer du att få ett mail om att fylla i dessa senare.

Övrigt

Kostnad per deltagare: 12 900 SEK
Totalt exkl. moms (1 deltagare): 12 900 SEK
Moms (25%): 3 225 SEK
Att betala:
inkl. moms
16 125 SEK

Kursen levereras av

Kostnad

12 900 SEK

Exkl. moms

2 dagar

Klassrum

Vi kan skräddarsy denna kurs för ditt företag. Kontakta oss för ett förutsättningslöst samtal.